策划同学聚会的活动方案

ALEX分享 2023-07-12 15:38:15 96025



ALEX 分享

2023-07-12 15:38:15

加入
收藏

复制
全文

下载
全文

为确保事情或工作顺利开展，常常需要预先制定方案，方案是为某一行动所制定的具体行动实施办法细则、步骤和安排等。以下是小编收集的关于策划同学聚会的活动方案的相关内容，供大家参考!

策划同学聚会的活动方案篇1

一、聚会时间

6月9日—6月10日中午结束

二、聚会主题

向我们共同的青春致敬。

三、聚会宗旨

追忆难忘时光，深化同窗情谊，促进沟通交流，畅谈美好前景。

四、聚会原则

1、坚决平等互敬。不管你是从政经商，还是平民百姓，请忘却名利权位、抛开烦恼忧愁，以自己坚决不显摆、别人显摆不在意的淡定心态，尽享相聚的快乐时光。此时此地，我们只有一个共同的称谓——同学!

2、坚持自愿参加。参加聚会的同学必须是自愿报名参加，鼓励提倡同学们广撒网、深挖掘，发动各种关系广泛联络，并综合运用色相勾引、糗事威胁等手段，带动尽可能多的同学参与到活动中来。

3、深化放开搞活。在不影响社会和谐、家庭和睦的前提下，原则上不带家属、不自驾汽车(除部分私车公用的之外)，确保每个人玩得开心、聊得尽兴、喝得痛快、吃得满意。

4、保证财务公开。活动费用采用AA制，参加聚会人员每人缴纳500元班费(含2日活动场租、场地布置、早餐、午餐、晚餐、同学纪念杯、租车等等)。请于近期将费用微信或者支付宝转账给李德勇或苑安安同学。

汇款后请微信确认。

筹委会将请热心负责细心严谨的同学负责经费管理，严格开支审批、报销审查等制度，开支情况将在微信群公布。

同学聚会经费总预算为10000元。

1、聚餐标准

约正餐80元/人，(早餐/午餐)

2、别墅场地费用约2500元/日

3、茶点、饮料、矿泉水、水果、酒水等约1000元

4、购买纪念品及后期制作、纪念光盘约1000元

5、车辆等交通工具租赁费用约600元

6、联谊晚餐会费用约3000元

7、计划外临时费用约900元

四、组织机构

为确保聚会安全完美进行，决定成立筹备委员会，负责聚会的具体组织工作(成员选拔一靠自愿、二抓壮丁，以下所列人选均为基本成员，热烈欢迎各位同学踊跃报名参加协助具体工作)。

总策划：

组委会主任：

成员：

(一)人员联络组

职责分工：

每人负责本宿舍(362及王禹归属359宿舍)同学的通知及确认工作;收集本宿舍同学的电话号码等信息制作通讯录(含：电子版通讯录，包括：姓名、性别、工作单位、家庭住址、联系

电话、QQ号、常用邮箱等)。

(二)交通运输协调保障组

职责分工：

私车公用，预购水果、酒水、茶点等。所有体力劳动及当天用车;提供省外同学的接机、送机服务(额外服务请私自电联)。

(三)财务管理组

职责分工：

具体执行财务支出及财务公开、置办同学会纪念品等。

(四)摄影摄像组

职责分工：

整个活动的照相、录像、制作活动纪念册(电子版)等

五、活动安排

(一)签到(早餐自理)

签到时间：6月9日上午9：30时至11：30时;签到地点：天津科技大学体育场;

活动安排：篮球、羽毛球等体育健身活动。(自由活动时间)

(二)合影(约10：30—11：30)

全班同学校园内合影留念。

(三)午餐(约11：30—13：00)

暂定宿舍区学一食堂二楼(集体安排付款)

(四)统一前往主楼参观校史馆(约13：30—14：30)由校史馆讲解员，介绍讲解校史轶事等。

(五)参观后活动(约14：30—18：00)

乘坐指定用车前往津南区别墅轰趴馆，各种娱乐活动。

(六)晚宴联欢

建议：暂定为红磡领世郡内月坛海鲜酒楼

(七)别墅娱乐休息

建议：男女同学分开就寝。愿意秉烛长谈人生的另议。

(八)早餐(次日8：00—11：00)

(九)返程

六、后续扫尾

1、纪念光盘、画册的.制作。

2、多余物资的处置。对活动期间多余的物资，特别是酒水、饮料。

3、各项费用的结算。活动结束后，汇总整理经费收支情况，并在微信群公布。

4、经费的决算。经费收支情况公开无异议后，支付各类款项并封帐(退还或是成立聚会基金由筹委会商议后决定)。

七、友情提示

1、适量饮酒。谨记只要感情好，能喝多少，喝多少。千万别在兴头上，喝起酒来忘了尺度。

2、注意安全。为了自己和他人的安全，酒后千万别驾车。建议不要自驾车，组委会统一租车行动。

3、平等谦和。同学聚会，只谈离情友谊，不谈国事生意，在着装打扮等方面切莫鹤立鸡群。

4、娱乐有度。特别是感情方面的娱乐玩笑要掌握好尺度，即便是玩笑，也要尊重别人。

5、合理计划。提前计划好自己的工作生活，安排充足的时间，不要留下遗憾。

策划同学聚会的活动方案篇2

一、指导思想

21年前，我们带着幼稚，满怀着憧憬，为了满足对知识的渴求，从各个角落走到一起，在我们那不能忘记的母校——三阳初中，留下了我们不能忘却的人生足迹。

我们获得了知识，培育了友谊，从那我们又信步走向四面八方。今天，21年的分别，21年的牵念，使我们再次相约聚会。

为了让同学们兴致而来，满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了让同学们能够在短短的一天时间里，尽情地回味叙说当年，分享21年人生，展望未来而遥相呼应，特制订本活动方案。

二、组织分工

成立“三阳初中89届甲班同学聚会筹备委员会”，全面、系统地负责活动方案的制订、准备，以及聚会的'组织、指挥、联络和接待工作。

会长:

副会长:

筹备委员会下设四个小组：

协调组：由陈__同学任组长，组员：若干，全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。

生活组：由陈__同学任组长，组员：若干，负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜，需要人员可以随时调遣。财务组配合。

联络组：由周__同学任组长，组员：若干，负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。

财务组：由黄__同学任组长，组员：若干，负责经费收支，并协助生活组做好工作。

三、活动安排

本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则，坚持统一组织、有分有合的活动方式，畅想21年风雨，共叙离别之情，回忆往昔，张扬个性，以备在水一方，常相念、遥相祝，心灵互动，共同打拼属于我们自己的天下。

(1)聚会地点：海门万锦大酒店(金三角加油站向南100米(面向东的))人民路嘉陵江路口，金山大酒店向南100米

(2)参加人员：所有有联系的老同学

(3)时间安排：__年5月30日10:30~14:30

(4)特邀嘉宾：三阳初中校长陈忠健、部分任课老师

四、经费筹措

同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算，同学聚会过程中每位同学人均支出需要100~150元。主要用于：聚会期间的餐饮。

筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学，要量力而行，21年见一面，清茶淡水也是情。

五、具体要求

1、按照聚会日程安排，统一进行活动。服从会长和副会长的领导。

2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置等工作。

3、联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集、汇总，形成同学录。同时，搞好各组和同学之间的沟通联系。

4、财务组要按照aa制的原则，向每人收取100~150元的活动经费。并认真搞好预算和决算，最后向全体同学报告，多退少补。

5、每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。

6、附同学通讯录，若有其他同学讯息的请与陈忠惠联系，qq、短信均可，会在第一时间进行更新。

7、摄影：陈__

策划同学聚会的活动方案篇3

一.聚会时间及报到注意事项

(一)聚会时间

日期：3月18日，星期日

注：如聚会当天下雨则顺延一周。时间：上午11：00至24：00地点：长沙

(二)报到时间及注意事项

报到时间：3月18日上午8：00至下午1：30，星期日报到

报到联系人：______

报到注意事项：

1.参加聚会同学请于规定聚会日期前确认报名，报名时请确认是否携带家属，原则上是尽量不带家属，带家属的同学不可以因迁就家属而影响聚会。有相机和摄影工具的同学请务必携带，并充足电。

3.聚会报到时，乘坐大巴及火车的同学请提前和联系人汇报到站时间和地点，以便接站。自驾车同志请注意机动车驾驶安全，出发前给联系人通报出发时间和预计到达时间，以便跟踪行驶安全。驾驶飞机及轮船的同学，注意飞行和航行安全，按国家规定的航线、航速飞行和航行，并通报预计降落和到岸时间地点，以便接机和接船，如需准备欢迎条幅、献花、热烈呐喊和激情拥抱请提前告知。

活动经费：

聚会费用采用AA原则，同时欢迎成功人士慷慨赞助。活动经费暂定200元/人，带家属同学的另交100元/人，多退少补。报到时统一交财务总监处。

坚持财务公开原则(清晰记录每笔费用，保留到小数点后一位)，设专职会计一名，监督员一名，保安一名。

住宿费、交通费自理，其他个人娱乐项目如沐足、桑拿等费用自理。

(三)聚会实施办法调查推广：

先期对12班全班同学的基本情况进行全面了解，并分别与各个同学取得联系，征求各个同学意见和建议，了解对这次聚会的支持率和参与度，进一步确认这次同学聚会参加人数和同学心态。(务必请大家相互转告，因为如果人数过少的话，本次同学会就没有效果了)

希望每一个同学都把自己当成这个聚会的组织者，积极参与，积极宣传，让每一个12班的同学都了解到这个十周年聚会。

广开言路：

本通知只对聚会的基本活动方案做出计划，具体就餐地点及娱乐地点等，最后由大家讨论决定。

二.橘子洲头

X月18日上午8：00开始报到，上午活动根据报到的具体人数安排。

游览橘子洲于20__年3月18日下午1：00准时开始，过程如下：1.开场简单介绍下本次聚会活动的有关情况2.由班级班干部代表全体同学做开场发言讲话

3.由到场12班同学轮流发言，介绍近况(包括：姓名、年龄、工作单位、业务范围、身高、体重、三围、蜗居情况、小三情况等)

7.讲话结束后，稍作休息，开始游览，主要以合影留念为主。聚会结束后，挑选一些具有代表性的照片寄给我们12班的班主任。

8.游览活动结束后，下午6:00到达饭店。

三.对酒当歌

饭店：暂时未定(根据聚会规模具体安排)地址：具体通知

指定用酒：低度白酒、啤酒。为了使聚会不变成单纯的吃吃喝喝，喝酒以没人喝醉为好，以免喝醉影响接下来的活动。欢迎有能力的同学自带酒水。外地同学欢迎携带当地知名品种来品鉴对比。

酒席座次(方案2个)

酒席方案1(3桌，聚会人数28至36人)：具体安排

酒席方案2(2桌，聚会人数27人以下)：具体安排

注意事项：喝酒方式要多种多样，留点余力进行下面的活动。酒后娱乐：酒过三巡之后约晚上8：30左右，仍能支撑身体的同志可继续参加有关文体活动。

初步定为包一个带KTV等娱乐设施的茶楼。欢迎积极展示个人才艺，其中包括酒量展示，各种牌艺展示，KTV歌艺展示，沙发横卧睡艺展示。玩牌时注意以娱乐为主。

夜生活：酒后娱乐活动结束后，主要活动结束，同学可自行返回，请务必注意安全。

四.会务其他事项

1.本次聚会本着谁酒量大，谁干活优先的原则，对能力比较强的同志，组织上充分信任、大胆委派。

2.财务总监：__，财务监督员：__。

上述同志负责到会人员的活动经费收取工作，负责饭店预订、茶楼预订、结账等诸多涉及财务事宜，做好财务记录，严格按照财务制度办事。

3.活动接待：__、__、__、__

4.本着谁感情好谁忽悠的原则，互相通风报信，积极联络，广泛呼吁，争取大家都能准时莅临。

5.聚会制作合影纪念册一套，邮寄给12班班主任。其它同学需要的'提供电子版，请自行冲印，若活动经费结余较多，则统一冲印。因其他原因未能如期参加的同学，可上传个人艳照加入其中，实在不愿掺和的不勉强。

6.聚会后统计通讯录一份。

7.会议餐饮本着节俭原则，提前一天去饭店订好席位，海参、鲍鱼之类免上，本着体现饭店特色、照顾大众实惠的原则。

8.未尽事宜大家集思广益。

以上通知未尽事宜，欢迎及时反馈!

五.联系方式

(一)班级QQ群：__

(二)12班同学电话——每一个报名确认参加聚会的同学的联系方式都会留在下面。

策划同学聚会的活动方案篇4

十年已过，如今，每个人都有了自已的不能忘却的人生足迹，我们获得了成长，培育了友谊，加深了感情。

为了让同学们兴致而来，满意而归，为了保障同学聚会有条不紊，为了搞好本次同学聚会特成立由___担任组长的10人组织委员会，以下简称组委会，组委会全面具体的负责活动的准备、策划、组织、联络、接待、保障等工作。组委会下设小组若干。同学们尽情的回味曾经的点点滴滴，分享五年、八年以来的人生，展望未来而遥相呼应，拥有更好的发展，特制定本活动方案：

组织机构

各组人员职责

1、策划组：策划整个组织的过程，活动的'安排，调度工作，与各组之间的默契配合和认真协调，分配工作、任务，下设的小组听从安排，分配任务按时保证质量的完成

2、财务组：负责活动经费的收支、监督、预算，负责人员的签到及个人信息的填写

3、宣传组：负责联络同学，发出邀请函，条幅的制作，签名幅的制作，组委会人员胸卡的制作，邀请函的制作，舞台晚会PPT信息的汇总

4、摄影组：负责全场全时间的摄影工作

5、安全组：负责整个活动的安全进行并圆满完成，及时化解不安全因素，严防吵架，打架等事情的发生

6、舞台保障组：负责舞台台幕工作及电脑的操作，灯光音响的调试，场地的布置，各连接线的装置

7、后勤保障组：负责购买水果花生瓜子，在宴会前准备到位，负责购买酒水，装饰品，场地布置品

8、会后工作组：拍照的照片放到三年五班QQ群共享空间，共同学们下载，制作DVD样式纪念盘，与洗一张集体合影的相片，并与DVD样式纪念盘一同寄送至每名同学

其他事宜，在召开组委会时，详细介绍、安排

邀请人员：

老师：

特邀嘉宾：

(特注明：不要带邀请以外的无关同学聚会的人员，例如：家属，孩子，亲戚，对象，朋友等。这会给组委会带来不必要的麻烦，不便于我们安排桌次及活动，具体人数的确定)

邀请方式：电话，QQ，邀请函，他人通知

(注：报有节目的同学提前联系我们组委会，以便晚会流程的制作和伴奏的选乐，道具服装的挑选)

本组联系人：

聚会要求

1、以下要求请每名参加人员必须认真读一遍

2、按照聚会的日程安排，统一进行活动，提高时间观念

3、每名同学要讲团结，因为我们是最团结、活泼、融洽的班级集体，共同留下美好的回忆

4、个人把握自身的酒量，切莫贪杯

5、在筹划部署阶段的所有费用是组委会先行垫付的，由于我们组委会要确定人数，并根据人数安排桌次，所以希望报名参加的同学请不要失约，请同学们提前做好个人的行程安排，谢谢合作

6、由于聚会经费较高，组委会无法全额支付，所以决定向每人收取活动经费100元，在签到时可交付财会组工作人员那里，预计活动经费需要7000——9000元(注：组委会所有人员均为义务工作，毫无一毛钱收入，我们并会财务公开制度，以供同学们监督指导，若有疑问，请找___，，欢迎有能力的同学对本次活动进行友情资助)

7、会后组委会宣布财务经费使用情况

8、宴会晚会开始时请把手机调成振动，人员不要乱走动，以便我们摄影师的工作，同时也是一种礼貌的行为，都低头做自己的事情，互相之间不交流也是不好的

9、有节目的同学请自备道具、服装、乐器，或与组委会提前做好沟通

10、同学们的路费、住宿费自行解决，需要住宿的组委会提供房间，提前做好通知组委会，以便我们定房间

11、人员在离开前必须与___、___告知，以便我们及时准确的掌握人数，确保安全

12、本次聚会三个内容：回母校合影，宴会晚会，KTV…..请同学们确定自己参加的项目，以便我们掌握人数(注：宴会不可缺席)

时间安排

共计一天，大约11个小时

下午：13:30分于甘旗卡第四中学门口集合完毕，到母校合影留念时间：90分钟

下午：15:50分宴会厅入场完毕16:10分宴会晚会准时开始时间：15:50分——18:10分

晚上：18:50分KTV入场完毕19:00准时开始

时间：19:00——23:00

13:30合影留念

15:50宴会晚会

18:50 KTV

策划同学聚会的活动方案篇5

一、活动主题

再相聚·致青春

二、活动时间

20__年7月

16日-18日周六-周一

三、报名地点

武宁西海宾馆

四、参加人员

武宁一中93级高中1班历任老师

及全体同学

(包括高中三年中有过在1班学习的所有同学)

五、活动方案

7月16日-报到

9:00

筹备组人员报到(另行通知)

12:00-15:00

全体同学武宁西海宾馆报到

领学号、衣服、纪念品、房卡

办理入住

(应活动需要，所有同学均需住酒店两晚)

请务必于15:00前报到，保证后续活动顺利进行

(否按校规处理哈哈)

15:00-16:00

旅游大巴车前往金沙滩景区

16:00-19:30

烧烤+游戏互动

19:30-20:30

乘大巴车前往朝阳码头

20:30-22:00

乘坐画舫

观赏山水之城夜景，领略地方民俗特色文化

7月17日-活动